Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tanja Krimmer
Ungarndeutsche Str. 7
91567 Herrieden
Deutschland
E-Mail: info@soulempire.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder technische Zugriffsdaten.
Auf dieser Website werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Terminbuchungen, den Versand von E-Mails oder aufgrund einer erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der DSGVO. Dazu gehören insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz, Vertraulichkeit und Integrität.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
Bei technisch erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Cookies oder Dienste erfolgt dies auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.
Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter automatisch Server-Logfiles. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website, die Systemsicherheit, die Fehleranalyse sowie die Abwehr missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.
Mit IONOS wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die du an diese Website übermittelst, nach aktuellem Stand der Technik nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder dazu dienen, bestimmte Dienste nur nach deiner Einwilligung zu laden.
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen wird Real Cookie Banner eingesetzt, ein WordPress-Plugin der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.
Real Cookie Banner verarbeitet insbesondere Informationen zu deiner Einwilligungsentscheidung, den Zeitpunkt der Einwilligung, Browser- und Geräteinformationen sowie eine anonyme Kennung, um die Einwilligung rechtssicher dokumentieren zu können.
Zweck der Verarbeitung ist die Verwaltung und der Nachweis von Einwilligungen sowie die technische Steuerung einwilligungspflichtiger Dienste.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich des berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Einwilligungsverwaltung sowie § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch erforderliche Speicherungen. Soweit du in bestimmte Dienste einwilligst, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Speicherdauer der Einwilligungsdaten richtet sich nach den gesetzlichen Nachweis- und Verjährungsfristen. Weitere Informationen findest du unter: https://devowl.io/privacy-policy/
Für Formulare auf dieser Website wird Fluent Forms verwendet. Fluent Forms ist ein WordPress-Formularplugin von WPManageNinja LLC.
Über die Formulare können personenbezogene Daten übermittelt werden. Dazu gehören je nach Formular insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Antworten, Freitextangaben, Zeitpunkt der Übermittlung sowie technische Metadaten.
Die Daten werden verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten, den Nervensystem-Check bereitzustellen, Kontakt aufzunehmen oder eine gewünschte Leistung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit du freiwillig zusätzliche Angaben machst oder ausdrücklich einwilligst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In sonstigen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Inhalte geschäftlicher Kommunikation können aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Fluent Forms läuft nach aktuellem Stand als Plugin innerhalb der WordPress-Installation. Die Verarbeitung der über das Kontaktformular oder den Nervensystem-Check eingegebenen Daten erfolgt grundsätzlich auf dem Webserver des Websitebetreibers. Eine Übermittlung dieser Daten an den Hersteller des Plugins erfolgt nicht, sofern keine externen Cloud-Dienste, API-Funktionen oder sonstigen Zusatzdienste des Plugins genutzt werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Nervensystem-Check: Im Rahmen des freiwilligen Nervensystem-Checks können Angaben erhoben werden, die Rückschlüsse auf deinen körperlichen oder psychischen Zustand zulassen. Solche Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen und unterliegen einem besonderen Schutz.
Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Bereitstellung dieser Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Einwilligung kann der Nervensystem-Check jedoch nicht durchgeführt werden. Der Nervensystem-Check stellt keine medizinische oder therapeutische Diagnose dar und ersetzt keine ärztliche oder therapeutische Behandlung.
Für den Versand von E-Mails, Newslettern, Freebies, Double-Opt-in-E-Mails und automatisierten E-Mail-Sequenzen wird Brevo eingesetzt. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Brevo GmbH gehört zur Brevo-Unternehmensgruppe.
Brevo wird insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt:
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens, Einwilligungsstatus, Versanddaten sowie – sofern aktiviert – Öffnungs- und Klickraten.
Der Versand von Newslettern und automatisierten E-Mails erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation des Double-Opt-in-Verfahrens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im rechtssicheren Nachweis der Anmeldung. Soweit E-Mails im Rahmen bestehender oder angebahnter Vertragsbeziehungen versendet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich ein Abmeldelink. Alternativ genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Die Daten werden gespeichert, solange du den Newsletter beziehen möchtest oder die Verarbeitung für den jeweiligen Kommunikationszweck erforderlich ist. Nach Abmeldung können Daten eingeschränkt weiter gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Mit Brevo wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Für die Vereinbarung von Kennenlerngesprächen und Terminen wird Calendly genutzt. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia 30363, USA.
Wenn du über Calendly einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone sowie freiwillig angegebene Informationen.
Zweck der Verarbeitung ist die Terminvereinbarung, Terminorganisation und Vorbereitung des jeweiligen Gesprächs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Calendly kann personenbezogene Daten in die USA übertragen. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien eingesetzt werden. Trotz bestehender Schutzmechanismen kann bei Datenübermittlungen in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen.
Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Terminorganisation erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Mit Calendly wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du unter: https://calendly.com/legal/privacy-notice
Für Online-Termine und Kennenlerngespräche wird Zoom eingesetzt. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA.
Die Teilnahme an einem Online-Termin erfolgt ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung, insbesondere über Calendly.
Je nach Art des Gesprächs können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des vereinbarten Online-Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Online-Termin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In sonstigen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein; das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Durchführung digitaler Gespräche.
Zoom kann personenbezogene Daten in die USA übertragen. Zoom kann für Datenübermittlungen in die USA geeignete Garantien wie das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln einsetzen. Trotz bestehender Schutzmechanismen kann bei Datenübermittlungen in die USA nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen.
Gespräche werden nicht aufgezeichnet, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen und eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde.
Mit Zoom wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du unter: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem Webserver bereitgestellt.
Beim Aufruf dieser Website erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google zum Zweck der Bereitstellung der Schriftarten. Dadurch werden im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google im Zusammenhang mit der Bereitstellung der auf dieser Website verwendeten Schriftarten findet nicht statt
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: IONOS SE für das Hosting, Brevo GmbH bzw. die Brevo-Unternehmensgruppe für E-Mail-Kommunikation, Calendly LLC für Terminbuchungen, Zoom Communications, Inc. für Videokonferenzen sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, steuerliche oder rechtliche Berater, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden Verträge über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten aus Vertrags- oder Geschäftskommunikation können aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Pflichten bis zu sechs bzw. zehn Jahre aufbewahrt werden.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn du deine Einwilligung widerrufst, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einwilligungsnachweise können zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für die Dauer der relevanten Verjährungsfristen gespeichert werden.
Wenn externe Dienstleister im Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies erforderlich ist.
Der jeweilige Auftragsverarbeiter darf personenbezogene Daten nur nach Weisung verarbeiten und muss geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten treffen.
Nach aktuellem Stand betrifft dies insbesondere Hosting, E-Mail-Versand, Terminbuchung, Videokonferenzen und gegebenenfalls weitere technische Dienstleister.
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wird Widerspruch eingelegt, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Soulempire ist regelmäßig zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
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E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
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Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Grundlagen der Datenverarbeitung ändern.
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Stand: Juni 2026